3 Tips uit Excel trainingen 

We zijn allemaal dol op handige tips en trics. Die ene sneltoets of formule die de klus net wat sneller en makkelijker klaart. De mogelijkheden en functionaliteiten binnen Excel zijn enorm. Om zeker te weten dat je bij blijft van de laatste ontwikkelingen is het aan te raden om eens in de zoveel tijd aan te haken bij een Excel training. Niet om de basis te leren, maar net die nieuwe slimme tips mee te krijgen. Om je alvast op weg te helpen delen we in dit blog 3 tips waar je meteen mee aan de slag kunt gaan.

1. Excel functie ‘Indirect’

Ben jij al bekend met de functie Indirect? Dit is een handig hulpmiddel die vaak binnen een Excel training wordt uitgelicht. Hieruit blijkt ook vaak dat maar weinig mensen bekend zijn met deze functie. Je schakelt met Indirect dynamisch met de verwijzingen naar de broncellen van een functie. Zeker in bepaalde werkbladen is dit een enorm nuttige functie. Vooral wanneer je in analyses met formules of grafieken snel wilt verwijzen naar een andere gegevensbron. Ook komt de functie goed van pas wanneer je de lijst bron van een drop-down lijst wilt wijzigen om andere keuze-opties te zien. Je vindt Indirect in de Excel functiebibliotheek onder de categorie ‘zoeken en verwijzen’.

2. Samenvoegen en combineren van tekst

In Excel trainingen komt regelmatig de vraag naar voren hoe je informatie in 2 losse cellen samenvoegt tot 1 cel. Denk aan situaties waarbij de straat en het huisnummer in losse cellen staat. Vaak willen mensen een of meerdere woorden toevoegen aan een tekst in meerdere cellen in een kolom, bijvoorbeeld een locatie. Een tijdrovende klus om dit allemaal handmatig te doen. 

De tip is simpel. Wil je tekst samenvoegen? Gebruik dan TEKST.SAMENV() en voor tekst combineren gebruik TEKST.COMBINEREN(). Deze functies staan in het linkermenu via de tab ‘formules’, in het bibliotheekboek ‘tekst’.

3. De ideale Excel zoekfunctie

Sommige spreadsheets staan bomvol met informatie. Wanneer je gevraagd wordt om even snel iets op te zoeken in dat monster document, dan breekt jou het zweet uit. Daarom besteden ze in iedere goede Excel training aandacht aan de handige nieuwe zoekfunctie. De functie X.ZOEKEN() en een van de vele zoekfuncties in Excel. Hiermee kan je wat VERT.ZOEKEN() kan en meer. Gebruik de functie bij zoeken:

• Bij benadering

• Om foutmeldingen te onderdrukken

• Naar links 

• Om meerdere items in één keer op te halen

Productiever werken met Excel trainingen

Hierboven gaven we slechts een paar praktische tips. Binnen een Excel training kijken ze naar waar jij Excel voor gebruikt. Op deze manier komen functionaliteiten en tips aan bod die passen bij jouw dagelijkse werkzaamheden. Zeker wanneer je bij je dagelijkse werkzaamheden veel werkt met Excel is het een echte aanrader om bij een training aan te sluiten. Het zal je verbazen hoeveel makkelijker, leuker en productiever je met Excel kunt werken.