Laat je veldwerkers hun werk doen, niet de administratie

Als je een bedrijf hebt waarin het meeste personeel hun hele dienst op één plek draait heb je het makkelijk: je urenregistratie personeel kost dan nauwelijks moeite. Alleen heeft niet iedereen zoveel geluk: het komt namelijk best veel voor dat je personeel steeds bij verschillende projecten op verschillende locaties aanwezig moet zijn. En dat wordt het ineens een stuk moeilijker om de boel bij te houden. Je medewerkers moeten dan zelf bijhouden wanneer ze waar gewerkt hebben. Af en toe is dit niet erg, maar als dit constant moet begint het best veel moeite te worden.

Waarom de urenregistratie beter moet

Er is één ding waar alle mensen goed in zijn: dingen voor zichzelf op de korte termijn makkelijker maken. Geen zin in de administratie benodigd om het werk dat je net hebt gedaan te registreren uit te voeren? Stel het uit! Dat geeft wel een groot probleem: mensen zijn ook vergeetachtig, dus je weet wel wat er dan gebeurt. Met een geavanceerde urenregistratie bestaat dit probleem niet meer: je medewerkers kunnen bij aankomst op locatie met één druk op de knop doorgeven waar ze begonnen zijn, en als ze weer weggaan geven ze ook dat met één druk op de knop door: voor luiheid is dus geen ruimte meer.

Maak je bedrijf winstgevender

Een ander probleem dat met een goede urenregistratie opgelost kan worden is dat je vaak eigenlijk niet zo goed weet wat voor klussen de meeste tijd kosten en dus minder winstgevend zijn. Als je de tijdregistratie perfect bijhoudt weet je precies welk werk het meeste loont, en dan kan je je daar dan op focussen. Dit kan ook op kleinere schaal voor het personeel: iedereen heeft eigen talenten, en met een goede urenregistratie weet je precies wie waar het beste op zijn of haar plek is.

Het maakt het uitbetalen nog makkelijker ook

Als je personeel hebt dat per uur betaald werkt of af en toe overwerkt is het belangrijk dat de tijdregistratie personeel goed wordt bijgehouden. Dan weet je namelijk precies wat er aan wie betaald moet worden. Maar als je het ook echt goed doet heeft het nog meer voordelen: als je de tijdregistratie in een computersysteem regelt heb je de mogelijkheid de gewerkte uren direct in de loonadministratie te zetten. Dan worden de uren direct vermenigvuldigt met het uurloon, en dan hoeft de administratieafdeling alleen nog maar te controleren of alles klopt en vervolgens het het geld overmaken.