Een printer wordt vaak gezien als een groot, lomp ding, dat al snel in de weg staat binnen het bedrijf. Daarnaast zijn printers niet iedereens favoriet, omdat het niet altijd werkt zoals de meeste werknemers dat graag zien. Je ziet daarom steeds vaker de printer naar een hoekje van het kantoor verschuiven, omdat het niet meer past bij de moderne werkplek van tegenwoordig. Deze worden vaak met veel zorg ingericht, zodat deze perfect aansluiten bij trends als flexibiliteit op de werkvloer, persoonlijk contact en een aangenaam verblijf. Veel mensen vinden dat de printer niet in dit plaatje thuis past, echter kan dit beeld veranderd worden. Er zijn namelijk steeds meer mogelijkheden met betrekking tot de printer. Dit hoeft vandaag de dag geen saaie zwarte of grijzen printer meer te zijn. Men kan de printer personaliseren zodat deze beter bij het interieur past. Dit kan bijvoorbeeld door een kleurtje, een foto van de gebruiker of een persoonlijke welkomstgroet. Dit maakt het gebruik van de printer veel leuker! Bovendien is de printer vaak in dezelfde hoek als het koffieapparaat. Je haalt je printjes op en neemt gelijk even een bakje koffie mee. Dit gegeven kan iets toevoegen aan de sociale waarde voor werknemers. Creëer daarom een koffie/ print hoek die aansluit bij je interieur. Deze zal vervolgens ook uitnodigen om leuke kantoornieuwtjes te delen of gewoon even een praatje te maken bij de printer.

Niet elk bedrijf heeft natuurlijk zo’n printer voor ‘algemener’ gebruik. Sommige bedrijven hebben bijvoorbeeld een printer nodig met speciale codeersystemen. Andere bedrijven hebben een hot foil printer, zodat zij moeilijk opdrukbare ondergronden kunnen bedrukken. De soort printer is uiteraard afhankelijk van het type bedrijf dat je hebt. Desalniettemin kunnen bedrijven wel aandacht besteden aan de printer hoek, zodat deze beter overeenkomt en aansluit bij de rest van het interieur.